Poglavje 1 – Od načrtovanja do izvajanja: spremljanje napredka

Priprava akcijskega načrta za vključevanje v vaši izobraževalni institucijI je dragocena le, če se ta dejansko izvaja in vodi k pomembnim spremembam. Da bi to zagotovili, morajo izobraževalne institucije PIU vzpostaviti zanesljive postopke za spremljanje vseh elementov akcijskega načrta. Pri tem je treba upoštevati naslednje ključne elemente:

• Pravočasnost: Pomembno je hitro ukrepanje. Dolge zamude med dogovorom o akcijskem načrtu in njegovo izvedbo lahko zmanjšajo učinek in oslabijo zaupanje učečih se.
• Preglednost: “zapiranje povratne zanke” je bistvenega pomena. Redno obveščajte učeče se in osebje o ukrepih, ki so bili sprejeti na podlagi akcijskega načrta. To je mogoče doseči prek različnih kanalov:
  • Kampanje »Rekli ste, naredili smo«.
  • Namenska spletna mesta, ki prikazujejo že izvedene ukrepe in načrtujejo preostale ukrepe.
  • Redno obveščanje o konkretnih izboljšavah v virtualnem učnem okolju institucije.
• Pozitivna spodbuda: priznajte in proslavite uspešno izvedbo izboljšav ter prejete pozitivne povratne informacije.
• Obravnavanje izzivov: bodite transparentni glede izzivov, s katerimi se srečujete in pojasnite, zakaj določeni ukrepi morda (še) niso izvedljivi. Uporabite te primere za prepoznavanje možnih področij za nadaljnje izboljšave.